Зачем арендовать офис на час?

Временная аренда помещения – не новая и широко распространённая услуга.

Временная аренда помещения – не новая и широко распространённая услуга. Снять на непродолжительное время офис с набором дополнительных услуг (один-два зала, телевидение, кафе, интернет на несколько пользователей, звуковое оборудование, и т.д.) – весьма заманчивая идея.

Что же происходит в этих временных «конторах»? Обычно это несколько видов деятельности: 

- проведение конференций, симпозиумов, и тому подобных собраний; 
- проведение консультаций частного характера; 
- организация ежедневных образовательных курсов;
- и т.д.

Первый случай характерен для небольшой организации, которой надо собрать раз в месяц (полгода, год) сотрудников, потенциальных клиентов, партнёров. Вся аудитория просто физически не поместятся в головном офисе. Своё же помещение строить невыгодно и нецелесообразно. Есть и ещё один неожиданный плюс аренды офиса на час: психологически новая обстановка настраивает на выработку неординарных решений и сближает сотрудников.

Второй случай подходит частным консультантам, не имеющих собственного офиса с нужными функциями. Это чаще психологи, страховые агенты, реже юристы. Иногда просто требуется встретиться в неофициальной обстановке или на «нейтральной территории». В этом случае «офис на час» - идеальное решение.

Далее. Образовательные курсы и им подобные мероприятия подразумевают аренду помещения на короткое (час-два) время три-четыре дня в неделю. Но при этом общий срок может составлять от нескольких недель до нескольких месяцев. Такие арендаторы обычно бронируют офис заранее. Это делается для того, чтобы скомплектовав группу учащихся, не носится по городу, в пожарном порядке подыскивая помещение. 

Временный оборудованный офис может использоваться и в других случаях: 

- вам необходимо создать видимость крайне успешной деятельности, чтобы заключить выгодный контракт, привлечь нужного партнёра. Кто же будет иметь с вами дело, если офис, мягко говоря, не отвечает требованиям комфорта, расположен вовсе не в центре, а потенциальный партнёр совсем даже не бедный человек? Встречают по одёжке! единственный тут минус – отсутствие шикарной вывески с названием вашей фирмы. Но при желании и наличии фантазии этот недостаток ликвидировать несложно.

- собственный офис по каким-то обстоятельствам нельзя полноценно использовать. Это может быть, например, непредвиденный ремонт. Ну, залили сверху соседи, а тут квартальный отчёт подоспел! Может сложиться и любая другая форс-мажорная ситуация, которую невозможно предусмотреть. В таких случаях выгоднее нанять временное помещение с необходимым оборудованием (интернет, телефон), чем бездействовать в вынужденном отпуске.

На Западе такая форма аренды довольно популярна и имеет соответствующий сервис. Если вы являетесь постоянным клиентом и аккуратно выполняете условия аренды, можете попасть в «белый список». Это специальная электронная база данных, к которой имеют доступ арендодатели. Специальная карта позволяет арендовать на короткое время помещения в различных странах. Возможно, в таких случаях даже получите скидку. Остаётся надеется, что скоро эти «плоды цивилизации» дойдут и до нас.